Adresų paskirtis
Numatykite, kurie adresai bus vieši, kurie skirti konkretiems darbuotojams, o kurie – automatiniams sistemos pranešimams.
Verslo komunikacija
El. paštas su jūsų domenu ir aiškiai suplanuota vieta.
Adresai su įmonės domenu padeda atskirti pardavimų, aptarnavimo ir administravimo komunikaciją. Kartu svarbu iš anksto įvertinti, kiek vietos reikės laiškams, priedams ir kitiems projekto duomenims.
Ne vien dėžučių skaičius
Gera el. pašto struktūra prasideda nuo komandos darbo.
Vietoje vieno viskam naudojamo adreso verta apibrėžti funkcinius kontaktus, pavyzdžiui, pardavimams, užsakymams, sąskaitoms ar pagalbai. Asmeniniai darbuotojų adresai padeda aiškiai priskirti atsakomybę, o bendrų adresų gavėjus ir persiuntimo taisykles reikia suderinti pagal pasirinktą pašto paslaugą.
Pašto dėžučių poreikį vertiname kartu su komandos dydžiu, priedų apimtimi, laiškų saugojimo politika ir naudojamais įrenginiais. Taip pasirinkimas grindžiamas realiu darbu, o ne vien žodžiu „neribotas“.
Ką patvirtina dabartinė planų lentelė?
Viešoje funkcijų matricoje nurodyta bendra planui skiriama duomenų talpa: „Start“ – 2 GB, „Pro“ – 4 GB, „Pro+“ – 6 GB, VIP – 35 GB. Pašto dėžučių skaičius joje nenurodytas, todėl konkretų dėžučių kiekį ir vietos naudojimą patvirtiname projekto pasiūlyme.
Praktinis paruošimas
Ką verta suderinti prieš kuriant adresus.
Tvarkinga struktūra mažina riziką, kad svarbus laiškas liks be atsakingo žmogaus arba pašto vieta bus naudojama neplanuotai.
Vieta ir archyvavimas
Įvertinkite priedų dydį, saugojimo laiką ir archyvavimo tvarką. El. parduotuvių planų bendra duomenų talpa yra „Start“ 2 GB, „Pro“ 4 GB, „Pro+“ 6 GB ir VIP 35 GB; darbuotojų pašto dėžučių skaičius bei talpa patvirtinami konkrečiame pasiūlyme.
Įrenginiai ir prieigos
Suderinkite, kas paštą naudos naršyklėje, telefone ar kompiuterio programoje ir kaip bus atnaujinamos darbuotojų prieigos.
Sisteminiai laiškai
Visuose keturiuose el. parduotuvių planuose paruošiami SPF, DKIM ir DMARC nustatymai sisteminiams laiškams. Darbuotojų pašto konfigūraciją deriname su pasirinktu pašto teikėju.
Ilgalaikis naudojimas
Rinkitės pagal poreikį šiandien ir augimo rezervą.
HostPartner veikia nuo 2009 m. ir per šį laiką paleido daugiau kaip 3 000 įvairių interneto projektų. Vertindami naują projektą, el. pašto struktūrą siejame su domenu, svetaine ar parduotuve ir būsima komandos plėtra.
Jeigu reikia didesnės vietos, atskiro archyvavimo, bendrų dėžučių ar specifinės pašto platformos, šias sąlygas verta įrašyti į užduotį dar prieš paleidimą.
Kitas žingsnis
Pasakykite, kiek žmonių ir kokiais adresais naudosis.
Patikslinsime tinkamą struktūrą, bendrą talpą ir tai, kas bus įtraukta į jūsų projekto apimtį.
Pateikti poreikį