Pašto dėžutė
Skirta žmogaus laiškams skaityti, siųsti ir saugoti.
DUK · El. paštas
Kaip susikurti elektroninį paštą?
Trumpai: verslo el. paštui reikia savo domeno, el. pašto paslaugos ir teisingų DNS įrašų. Paslaugos valdymo skydelyje sukuriama pašto dėžutė, pavyzdžiui, [email protected], tada nustatomi MX, SPF, DKIM bei DMARC ir patikrinamas laiškų siuntimas bei gavimas.
Ko reikia prieš kuriant pašto dėžutę?
- Registruoto domeno. Jis sudaro adreso dalį po @ ženklo ir turi būti valdomas jūsų arba jūsų įmonės vardu.
- El. pašto paslaugos. Tai gali būti talpinimo paslaugos paštas arba atskira verslo pašto platforma.
- Prieigos prie DNS. Jos reikės pašto maršrutui ir siuntėjo autentifikavimui nustatyti.
- Aiškios adresų struktūros. Asmeniniams adresams tinka vardas.pavarde@, o bendroms funkcijoms – info@, pardavimai@ ar pagalba@.
Pašto dėžutė, aliasas ir sisteminis siuntėjas nėra tas pats.
Pašto dėžutė saugo laiškus ir turi prisijungimą. Aliasas tik nukreipia laiškus į kitą dėžutę. Svetainės ar parduotuvės sisteminis siuntėjas naudojamas, pavyzdžiui, užsakymo būsenos laiškams. Iš anksto apsispręskite, kurio varianto reikia kiekvienam adresui.
6 žingsniai
Kaip paruošti veikiantį verslo el. paštą?
1. Užregistruokite arba pasirinkite domeną
Patikrinkite, kas yra registrantas, kas valdo vardų serverius ir kur redaguojama DNS zona. Domeno, el. pašto ir kitų užsakovo paskyrų kontrolė turi likti užsakovui.
2. Pasirinkite el. pašto paslaugą
Įvertinkite dėžučių skaičių, vienos dėžutės talpą, archyvavimo poreikį, brukalo filtravimą, kelių veiksnių autentifikavimą ir administravimo teises. Šių savybių nelemia vien domeno turėjimas.
3. Sukurkite dėžutę ir apsaugokite prisijungimą
Sukurkite adresą valdymo skydelyje, naudokite unikalų ilgą slaptažodį ir, jei paslauga leidžia, įjunkite kelių veiksnių autentifikavimą. Bendram adresui geriau suteikti atskiras naudotojų teises, o ne dalytis vienu slaptažodžiu.
4. Sutvarkykite DNS įrašus
MX įrašai nurodo, kur priimti laiškus. SPF apibrėžia leidžiamus siuntimo šaltinius, DKIM prideda kriptografinį parašą, o DMARC paskelbia domeno politiką, nurodančią pageidaujamą gavėjo serverio veiksmą, kai laiškas neatitinka domeno suderinimo ir SPF ar DKIM patikros reikalavimų, bei gali nustatyti ataskaitų gavimą. Kopijuokite tik paslaugos teikėjo pateiktas reikšmes: neteisingas įrašas gali sutrikdyti pristatymą.
5. Prijunkite kompiuterį ar telefoną
Naudokite paslaugos teikėjo nurodytus IMAP ir SMTP serverius, šifravimo režimą bei prievadus arba oficialią programėlę. Nespėliokite nustatymų ir nesiųskite prisijungimų per viešą kontaktų formą.
6. Atlikite patikrą
Išsiųskite laišką į kitą paslaugą ir atsakykite į jį. Patikrinkite, ar veikia gavimas, siuntimas, atsakymo adresas, SPF, DKIM ir DMARC, ar laiškai nepatenka į brukalą ir ar žinote slaptažodžio atkūrimo tvarką.
Ką HostPartner paruošia el. parduotuvės laiškams?
Pagal dabartinę el. parduotuvių funkcionalumo lentelę „Start“, „Pro“, „Pro+“ ir VIP planuose sisteminiams laiškams paruošiami SPF, DKIM ir DMARC. Tai padeda gavėjų sistemoms patikrinti siuntėją, tačiau savaime negarantuoja, kad kiekvienas laiškas bus pristatytas į pagrindinį aplanką.
Funkcionalumo lentelė nenurodo atskirų darbuotojų pašto dėžučių skaičiaus ar jų talpos. Jei reikia info@, vardas@ ar kitų kasdienio darbo dėžučių, jų paslaugą, kiekį, talpą, migravimą ir konfigūravimo apimtį reikia patvirtinti pasiūlyme. Domeno, SSL ir el. pašto paskyros priklauso užsakovui.
Sisteminis laiškas
Automatiškai siunčiamas svetainės ar parduotuvės, pavyzdžiui, apie užsakymą.
Naujienlaiškis
Masiniam siuntimui paprastai naudojama atskira platforma, sutikimų bei atsisakymo valdymas.
Santrauka
- Domenas yra adreso pagrindas, bet pats savaime pašto dėžutės nesukuria.
- MX nukreipia gaunamus laiškus, o SPF, DKIM ir DMARC padeda autentifikuoti siunčiamus laiškus.
- Verslo dėžutėms naudokite individualias prieigas ir kelių veiksnių autentifikavimą, jei jis palaikomas.
- HostPartner planuose patvirtintas sisteminių laiškų SPF, DKIM ir DMARC paruošimas; darbuotojų dėžučių apimtį derinkite atskirai.
Taip pat skaitykite: kas yra domenas ir kaip gauti SSL sertifikatą.
Reikia el. pašto prie projekto?
Aprašykite, kokių adresų ir kokiam tikslui reikia.
Nurodykite domeną, dėžučių skaičių, naudojamą pašto paslaugą ir ar reikia perkelti senus laiškus. Tikslią apimtį įtrauksime į projekto pasiūlymą.